Program Wirtualny FAX pozwala na realizację wysyłek wskazanych dokumentów do jednego lub więcej odbiorców. Instalacja programu nie jest wymagana do odbierania faksów, faksy przychodzące zostaną dostarczone na wskazane w trakcie rejestracji konto e-mail.
W tym momencie zakładamy, że program został pobrany i zainstalowany na komputerze oraz że aktywowany został przynajmniej jeden numer wirtualnego faksu.
Ważne: do wysyłania faksów niezbędna jest aktywacja usługi Wirtualny FAX, aby to zrobić należy przez panel klienta w zakładce "Numery telefonów" dodać przynajmniej jeden numer faksu.
W pierwszej kolejności należy skonfigurować program poprzez wprowadzenie danych logowania. Do logowania używamy danych konta w sieci ExtraVoIP.pl (te same dane jak do telefonu internetowego i logowania w Panelu Klienta)
Po podaniu prawidłowych danych pojawi się widoczne poniżej główne okno programu:
Aby wysłać faks z istniejącego pliku PDF:
- Klikamy ikonkę "Otwórz" na prawo od pola plik lub przeciągamy plik do okna programu
- Podajemy numer lub numery telefonów. Kolejne numery należy oddzielić od siebie przecinkiem lub przez naciśnięcie klawisza ENTER
- Istnieje możliwość wysyłki do dużej listy odbiorców zapisanej w pliku tekstowym. Aby to zrobić należy użyć funkcji Plik/Importuj numery z pliku lub przeciągnąć plik tekstowy z listą numerów do okna programu
- Ustalamy kryteria czasowe wysyłki faksów. Pierwsze siedem cyfr maski odpowiada kolejnym dniom tygodnia, 1 oznacza wysyłkę, 0 brak wysyłki. Jeżeli wysyłka ma być prowadzona tylko w poniedziałki i wtorki, to należy podać maskę 1100000. Następnie należy podać godziny od-do w zakresie 00 do 23. W stworzeniu prawidłowej maski pomaga przycisk Generuj
- Aby przesłać faks do wysyłki klikamy przycisk "Wyślij" i czekamy chwilę na przetworzenie zadania przez serwer
- Jeżeli nie wystąpiły żadne błędy, to wysyłka zostanie zrealizowana w ustalonych przez nas godzinach
- Status doręczenia poszczególnych wysyłek można sprawdzić przez Panel Klienta
Aby wysłać faks z dowolnego programu:
- W dowolnym programie np. MS Word korzystamy ze standardowej opcji Plik/Drukuj.
- Jako drukarkę wybieramy "Wirtualny FAX ExtraVoIP.pl"
- Aktualnie otwarty plik zostanie automatycznie skonwertowany do PDF
- Chwilę później pojawi się główne okno programu w którym podajemy numery faksów odbiorców
- Aby przesłać faks do wysyłki klikamy przycisk "Wyślij" i czekamy chwilę na przetworzenie zadania przez serwer
Więcej informacji:
Przetestuj usługi za darmo
Aby dalej dzwonić 
